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合同管理软件应用场景为什么要使用京立方合同软件

发布时间:2020-01-29 17:28:10 来源:太阳成集团官网-澳门太阳娱乐官方网站-大阳城集团娱乐官网 所属类别:新闻中心

  一、必要性无论你是否相信,合同管理是单位或个人在生命历程中,不可缺少的组成部分。现代社会经常提契约精神,守信用,人靠谱等等,其实谈的都是一种承诺的履行,这个承诺可能是合同协议、也可能是一件事项、一份承

  无论你是否相信,合同管理是单位或个人在生命历程中,不可缺少的组成部分。现代社会经常提契约精神,守信用,人靠谱等等,其实谈的都是一种承诺的履行,这个承诺可能是合同协议、也可能是一件事项、一份承诺等等。无论是什么内容,都是与我们有密切影响,影响他人或影响自身信用的重要内容。

  1.首先你要记住这件事,这个承诺,这项内容,有些事项时间跨度很长,记住这件事情其实很困难的。京立方建议把所有事项都按合同处理,个人的比如,理财、纪念日、驾照年检、给孩子的许诺,对企业的比如年检、网站到期、商标续展、运营事项等等。你记录的越多,以后的收获也更多。

  2.事项有提醒,这个毋庸置疑的重要,否则我们记录那么多只是备忘,做不到事前提醒,也就算不上守信和靠谱。京立方合同软件的提醒功能,既可以单次提醒,也可以周期提醒让你不再健忘,做个守时守信的好企业,靠谱先生。

  3.人证物证俱在,我们对事项合同的记录是概要性的,有时只是个单词,具体是什么事情,这件事情是否合理,在另一个时间点如果交接给其他人是否能清楚明白,是需要旁证的,这就是我们需要的合同附件管理功能,合同附件很杂乱,合同扫描件,发票扫描件,快递信息,上次开票信息,客户提交的资料,我们为办理事项得到的官方文件证明、什么都有,每个事项对这些内容的要求也不同。京立方合同管理软件为每个合同事项,提供一个专属根目录,目录内可以直接复制粘贴具体文件,也可以对目录内再次进行分类整理。合同目录可以划定权限,不是所有人都可以修改维护,合同附件从此不再凌乱无序。

  4.快速定位检索,我们提的是快速定位检索,不是检索。那怎样快速呢,在100个合同里翻到需要的合同,肯定不算快速。查询时关键字往往包含很多相似的合同,为了减少重复项目,京立方合同管理软件使用的是谷歌类似的关键字检索方式,一次输入快速匹配,比如关键字【北京收刘丽高新认证】,可以直接定位到在合同名称、客户名称、联系人、合同类别、合同性质等多个关键字段的组合查询结果,最终实现快速定位。

  我们很多客户提出,单位已经有业务管理系统,里面也有合同管理功能,为什么还需要一个专门的合同管理系统呢?

  这是因为,合同管理系统,与业务管理系统中的合同管理完全不同。用友金蝶等系统中也有合同管理系统,他们是为了企业财务核算使用的,虽然也有合同档案或提醒功能,但都是为了财务核算服务。并不是为了企业合同管理更专业,对外形象更正规而研发的。对比了解过就会发现,京立方合同管理软件有多么专业,软件所做的一切都是为了能更方便、更易用。通过京立方合同管理系统,可以为每个合同展现一幅完整画像,既有概况也有执行过程,更有附件记录,对内对外只有一个词汇“专业”。

  京立方合同软件广泛应用在,商务管理的各个领域,是业务系统不可替代的管理工具、财务部门、业务部门、总经理、各级办事人员。对内事务,对外事务,工商事务等等管理。

  举例:曾经有个客户,因为域名到期,无任何部门对此事负责,最终导致前期营销投入巨大损失。客户感言,如果早使用京立方合同管理软件,这种损失完全可以避免。还有一个客户,在商标续展时,忘记了续展,由于商标注册和续展周期特别漫长,前期职员早已离职,造成事务无记录,无交接。好在当时职员已经将商标注册事项录入京立方合同管理系统,最终通过京立方合同管理系统得到了及时提醒,通过合同附件等相关信息,找回了所需的所有资料,最终为公司避免了损失。如上所例比比皆是。

  京立方软件秉承专业品质、用心服务的执业理念,愿所有企业或个人更可信、更靠谱。

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